Plan de travail du Trésorier d'AS

Créé le 27 janvier 2010

1) Recettes

 

PÉRIODES

REMARQUES

COTISATIONS

MEMBRES ACTIFS (participants)

Début d’année scolaire

Bien noter toutes les recettes sur le cahier d’AS.

SUBVENTIONS

CONSEIL GENERAL

CONSEIL REGIONAL

Début d’année scolaire

Subventions accordées selon des critères définis ex Nb de licenciés…

COMMUNES SYNDICATS

1er trimestre année scolaire pour la préparation du budget

Se renseigner sur les dates et demander un dossier.

En général, il faut présenter le budget prévisionnel, un compte financier et un projet.

ETABLISSEMENT

1er trimestre année scolaire pour la préparation du budget

Présenter votre projet de budget justifiant votre demande, utiliser les textes permettant cette demande.

DDJS FONDS SPORTIF

Se renseigner sur les dates et les modalités dès la rentrée scolaire

Il faudra remplir un dossier spécifique, projet, budget…

DONS

PUBLICITES

ENTREPRISES

ARTISANS

COMMERCES

1er trimestre année scolaire

Ou selon vos projets d’actions de toute manière très longtemps à l’avance. Rencontrer les responsables financiers ou de la communication pour les entreprises, mais rien ne remplace les contacts personnels.

VENTES DIVERSES

CALENDRIERS

Début d’année scolaire

Inclure des publicités qui

‘’ paient ’’ le coût de l’impression.

ORGANISATIONS DIVERSES

BUVETTE, VENTE DE PÂTISSERIES …etc

Toute l’année ou lors de manifestations particulières

Se conformer aux textes de lois se renseigner auprès de la direction des impôts.

LOTO

 

Se conformer aux textes de lois se renseigner auprès de la direction des impôts.

ANIMATIONS DIVERSES

Toute l’année

Se conformer aux textes officiels et aux normes de sécurité.

REMBOURSEMENTS

UNSS

Après les compétitions

En fonction des règles établies par l’UNSS si vous avez payé des factures de transport.

AUTRES AS

Après les compétitions

Si vous avez engagé des dépenses à partager ensuite.

PARTICIPATION ELEVES

Dans le cas d’organisations exceptionnelles ex : stages de plein air de ski…etc

Avant le début de l’activité

Avec l’accord du CA de l’établissement, selon les prévisions du budget.

Subventions accordées par les conseils généraux et régional selon des critères définis

2) Dépenses

FRAIS DE FONCTIONNEMENT DU DISTRICT

Organisation des compétitions, achat de matériels divers servant à tous, transports..

Toute l’année scolaire

Réclamés par le coordonnateur de district si celui ci coordonne les dépenses.

TRANSPORTS

Pour les compétitions, les entraînements, les sorties diverses qui ne sont pas gérées par le coordonnateur de district.

Toute l’année scolaire

Essayer de toujours grouper les déplacements pour en amoindrir le coût. Négocier les tarifs si plusieurs entreprises de transports disponibles

EQUIPEMENTS

Achat de maillots, ballons etc

Toute l’année scolaire

Faire des achats groupés, chez le même fournisseur pour obtenir des rabais, des publicités.

SECRETARIAT

Produits de papeterie, téléphone, courrier, informatique…..

Toute l’année scolaire

Faire des achats groupés, chez le même fournisseur pour obtenir des rabais, des publicités.

RECOMPENSES

Médailles, trophées, photos souvenir de compétition….

Fin d’année scolaire ou fin de cycles de compétitions

 

SORTIES DIVERSES

Stage sportif pleine nature, ski, nautiques, ludiques

Suivant votre projet d’AS

Établir un budget prévisionnel pour chaque action, déterminer le montant de la participation financière demandée à chaque participant.