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PÉRIODES |
REMARQUES |
COTISATIONS
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MEMBRES ACTIFS (participants) |
Début d’année scolaire |
Bien noter toutes les recettes sur le cahier d’AS. |
SUBVENTIONS
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CONSEIL GENERAL
CONSEIL REGIONAL |
Début d’année scolaire |
Subventions accordées selon des critères définis ex Nb de licenciés… |
COMMUNES SYNDICATS |
1er trimestre année scolaire pour la préparation du budget |
Se renseigner sur les dates et demander un dossier.
En général, il faut présenter le budget prévisionnel, un compte financier et un projet. |
ETABLISSEMENT |
1er trimestre année scolaire pour la préparation du budget |
Présenter votre projet de budget justifiant votre demande, utiliser les textes permettant cette demande. |
DDJS FONDS SPORTIF |
Se renseigner sur les dates et les modalités dès la rentrée scolaire |
Il faudra remplir un dossier spécifique, projet, budget… |
DONS
PUBLICITES |
ENTREPRISES
ARTISANS
COMMERCES |
1er trimestre année scolaire |
Ou selon vos projets d’actions de toute manière très longtemps à l’avance. Rencontrer les responsables financiers ou de la communication pour les entreprises, mais rien ne remplace les contacts personnels. |
VENTES DIVERSES |
CALENDRIERS |
Début d’année scolaire |
Inclure des publicités qui
‘’ paient ’’ le coût de l’impression. |
ORGANISATIONS DIVERSES |
BUVETTE, VENTE DE PÂTISSERIES …etc |
Toute l’année ou lors de manifestations particulières |
Se conformer aux textes de lois se renseigner auprès de la direction des impôts. |
LOTO |
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Se conformer aux textes de lois se renseigner auprès de la direction des impôts. |
ANIMATIONS DIVERSES |
Toute l’année |
Se conformer aux textes officiels et aux normes de sécurité. |
REMBOURSEMENTS |
UNSS |
Après les compétitions |
En fonction des règles établies par l’UNSS si vous avez payé des factures de transport. |
AUTRES AS |
Après les compétitions |
Si vous avez engagé des dépenses à partager ensuite. |
PARTICIPATION ELEVES |
Dans le cas d’organisations exceptionnelles ex : stages de plein air de ski…etc |
Avant le début de l’activité |
Avec l’accord du CA de l’établissement, selon les prévisions du budget.
Subventions accordées par les conseils généraux et régional selon des critères définis |
| FRAIS DE FONCTIONNEMENT DU DISTRICT
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Organisation des compétitions, achat de matériels divers servant à tous, transports.. |
Toute l’année scolaire |
Réclamés par le coordonnateur de district si celui ci coordonne les dépenses. |
| TRANSPORTS
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Pour les compétitions, les entraînements, les sorties diverses qui ne sont pas gérées par le coordonnateur de district. |
Toute l’année scolaire |
Essayer de toujours grouper les déplacements pour en amoindrir le coût. Négocier les tarifs si plusieurs entreprises de transports disponibles |
EQUIPEMENTS |
Achat de maillots, ballons etc |
Toute l’année scolaire |
Faire des achats groupés, chez le même fournisseur pour obtenir des rabais, des publicités. |
SECRETARIAT |
Produits de papeterie, téléphone, courrier, informatique….. |
Toute l’année scolaire |
Faire des achats groupés, chez le même fournisseur pour obtenir des rabais, des publicités. |
RECOMPENSES |
Médailles, trophées, photos souvenir de compétition…. |
Fin d’année scolaire ou fin de cycles de compétitions |
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SORTIES DIVERSES |
Stage sportif pleine nature, ski, nautiques, ludiques |
Suivant votre projet d’AS |
Établir un budget prévisionnel pour chaque action, déterminer le montant de la participation financière demandée à chaque participant. |
